V praxi rozlišujeme dve kategórie zmien mena alebo priezviska:
zmena, na ktorú nie je potrebné povolenie
zmena, na ktorú je potrebné povolenie obvodného úradu
Používanie mena a priezviska upravuje zákon NR SR č. 300/1993 Z. z. o mene a priezvisku v znení neskorších predpisov. Zákonom NR SR č. 564/2008 Z. z. došlo k zmene a doplneniu zákona o mene a priezvisku s účinnosťou od 1. 1. 2009.
Zmena, na ktorú nie je potrebné povolenie
Sú bez poplatku a robia sa priamo na matričnom úrade na základe písomného vyhlásenia. Uvedené zmeny sa vykonávajú v matrike na základe písomného vyhlásenia osoby, o ktorej meno alebo priezvisko ide, alebo zákonného zástupcu. Pri zmene mena alebo priezviska maloletého staršieho ako 15 rokov je potrebný aj jeho písomný súhlas s úradne osvedčeným podpisom.
Zmena mena bez povolenia
zmena cudzojazyčného mena na jeho slovenský ekvivalent a naopak
zmena mena dieťaťa po jeho právoplatnom osvojení
zmena mena z dôvodu zmeny pohlavia
Zmena priezviska bez povolenia
po rozvode manželstva (do 3 mesiacov po právoplatnosti rozsudku o rozvode)
po nadobudnutí plnoletosti spočívajúcu v používaní len jedného z dvoch alebo viac priezvisk
spočívajúcu v zápise ženského priezviska bez koncovky slovenského prechyľovania
spočívajúcu v úprave priezviska v súlade so slovenským pravopisom, alebo s pravopisom jazyka národnostnej menšiny
dieťaťa po jeho právoplatnom osvojení
z dôvodu zmeny pohlavia
maloletého dieťaťa, ktorého rodičia uzavreli manželstvo po jeho narodení, na priezvisko určené pre ich ostatné deti
maloletého dieťaťa, ktorého otec nie je známy, na priezvisko určené pre ostatné deti jeho matky a jej manžela
Zmena, na ktorú je potrebné povolenie obvodného úradu
Na povolenie zmeny mena alebo zmeny priezviska je príslušný obvodný úrad podľa trvalého, prípadne posledného trvalého pobytu štátneho občana Slovenskej republiky na území Slovenskej republiky; ak štátny občan Slovenskej republiky takýto pobyt nemal, na povolenie zmeny mena alebo zmeny priezviska je príslušný Obvodný úrad Bratislava.
Zmenu mena alebo zmenu priezviska možno povoliť, najmä ak ide o meno a priezvisko hanlivé alebo z dôvodov hodných osobitného zreteľa.
Zmenu priezviska možno povoliť len na základe spoločnej žiadosti oboch manželov, ak sa jedna o zmenu priezviska:
manželov, ktorí majú spoločné priezvisko; zmena priezviska sa vzťahuje aj na priezvisko spoločných maloletých detí, aj keď neboli zahrnuté do žiadosti,
jedného z manželov, ktorí nemajú spoločné priezvisko, na priezvisko jeho manžela, pričom spoločné priezvisko nadobúdajú aj ich spoločné detí, aj keď neboli zahrnuté do žiadosti,
jedného z manželov, ktorí majú spoločné priezvisko, na priezvisko, ktoré používal pred prijatím spoločného priezviska,
jedného z manželov, ktorý prijal spoločné priezvisko a ako druhé žiada prijať priezvisko, používal pred uzavretím manželstva,
jedného z manželov, ktorí si pri uzavretí manželstva ponechali svoje doterajšie priezviská, a ktorý žiada k svojmu doterajšiemu priezvisku prijať priezvisko spoločných detí, na ktorom sa dohodli pri uzavretí manželstva; priezvisko spoločných detí sa uvádza ako prvé v poradí,
jedného z manželov, ktorý prijal pri uzavretí manželstva súhlasným vyhlásením spoločné priezvisko a ako druhé v poradí si ponechal svoje doterajšie priezvisko, na spoločné priezvisko,
jedného z manželov, ktorý prijal pri uzavretí manželstva súhlasným vyhlásením spoločné priezvisko a ako druhé v poradí si ponechal svoje doterajšie priezvisko, na doterajšie priezvisko.
Fyzickej osobe, u ktorej prebieha zmena pohlavia, povolí obvodný úrad používať neutrálne meno a priezvisko na základe žiadosti a potvrdenia zdravotníckeho zariadenia, v ktorom liečba k zmene pohlavia prebieha.