Práca sekretárky riaditeľa

Bola si na pohovore a nevieš naplň práce?

@ovaaa píšem že viem náplň práce ale neviem ako to v praxi chodi

@annabelka práveže nebudem

Zalezi od riaditela, mala som sefa, kt 0 bodov PC ani mobil, bolo to davnejsie a bol starsi, cakal na dochodok … on robil kavu a ja som robila prezentacie a vsetko - samozrejme to ohodnotil… takze okrem jeho podpisu som vedela vzdy vsetko a bola doslova jeho prava ruka. Dalsi bol sice samostatny ale obcas potreboval sa vyrozpravat… tak asi 10 hodin na tyzden som stravila pocuvanim o rodinnych a inych Problemov kyvanim hlavou … samozrejme v ramci pracovneho casu .. ano meetingy zariadujes objednas kavu caj pripadne pohostenie, restauracie atd, pripadne na nich sedis a pises …. Ak su velke workshopy moze byt, ze ich cele organizujes … v mojom pripade to bola velmi zaujmava praca ..

OK ak si bola s náplňou práce oboznámená tak ako vravíš, tak by ti bolo jasné čo máš robiť. Zistila si si na pohovore či ťa bude niekto zaučovať alebo sa očakáva prax a teda forma prídem a pracujem? Ja som teda vystriedala viacero zamestnaní a okrem jedného, čo už je manager práca + zahraničie som nemala nikoho na zaučenie. Teda veľa veci, ktoré sa odomňa požadovalo som si musela naštudovať. Pozri si na googli čo má sekretárka ovládať.

@olimuc čiže ty sinsanisla opýtať či chcú resp prosí si kávu či oni ti povedali

minerálku, resp. vodu v džbánoch dávam automaticky, na čaj a kávu sa pýtam či si dajú, ak viem že to bude na dlhšie tak dávam aj občerstvenie

@sssss123 ďakujem

Teba, len ta kava zaujíma, ja žasnem

Nie je sekretarka ako sekretarka....ja som bola asiststnka generalneho riaditela a kavu som robila len jeho navstevam, na porady alebo ostatnym navstevam mala na starosti toto recepcna...robila som zapisy z porad vedenia, pripravovala materialy na porady, riesila podpisy a archivaciu zmluv, spolu s HR oddelenim sme rieslil akcie pre zamestnancov (temabuildingy, vianocny vecierok atd), ked bolo treba zaskakovala som recepcnu

@sono2 lebo ostatné mám v náplni práci ..čiže viem čo budem vybavovať,zápisnice atď , objednávky. Ale tie veci okolo toho neviem

Nie, ja som im pripravila vsetko dopredu … kava do termosky, salky, voda, dzus, jedlo na vozicku a obsluzia sa sami … v nasej kantine sa dali objednat hotove voziky podla poctu ludi (a ako sme uvazili za vhodne) … alebo dostali len kavu, vodu a krabicu keksov 🤷🏻‍♀️ a ked boli prilis dlho tak som im nechala Nespresso a kapsule … myslim, ze z toho boli najviac nadseni, pretoze sme mali vzdy special edition …

Povedia Ti väčšinou veď nebudeš robiť kávu dopredu.Neboj sa🙂riaditeľ Ti povie, alebo, keď sa usadia sa spýtas.

Ja na tvojom mieste, pokial nrmas nikoho prideleneho na zaškolenie, zajtra rano porposim sefa o 10 minutovy rozhovor s tym, ze mam rada vo veciach poriadok a rada by som predisla nedorozumeniam, tak sa chcem opytat, ako si spoluprácu predstavuje on. A polozila by som mu presne tietonotazky od kavy, vody, zápisov...ako sef by som ocenila, ze si aspon rozmyslala o tom, co ta caka a asi chces svoju pracu robit dobre

u nas v praci sa nas pytaju ci si dame kavu popri tom ako nam donesu vodu 😊 ale su zahranicne navstevy co uz od dveri s usmevom kricia, ze rano nemali kavu a velmi by ich potesila 😀 neboj sa zvladnes to, ziaden strach

Chovaj sa uplne prirodzene, ludsky, opytaj sa slusne, s usmevom a vsetko bude OK. Vacsina ludi je v pohode a na vludnost, usmev, reaguje usmevom. Aj voci sefovi bud autenticka. Co ta trapi, opytaj sa.

Ja som robila sekretárku riaditeľa múzea. Vystriedali sa 3 riaditelia, každý bol iný. V zásade je to na dohovor medzi tebou a šéfom. Takže musíš sa spýtať jeho. Riaditeľ ti dá úlohy a povie, čo od teba očakáva a dokedy.

Veď intuitívne si poradíš. Tu ti treba aj pri iných veciach.

Ja keď som robila asistentku advokátom, tak v zasadačke bola vždy na tacke fľaša minerálky a čisté poháre. Po stretnutí som vymenila za čisté, doplnila vodu... Keď som usádzala klientov, opýtala som sa, či si dajú kávu, aby som ich už potom nerusila. Keď prišiel niekto známy, a sedeli v kancelárii, tak mi šéf zavolal, či im spravím kávu...

Nás bolo niekoľko asistentiek. Jedna asistentka generálneho, ďalšie asistentky riaditeľov.. ak sa konala porada a šlo len o vyššie spomenutých ľudí, zastrešovala si to as.gen.riaditeľa. Ak sa jednalo o porady väčšie,prípadne dlhšie,nabehli sme všetky. Vodu,džúsy,jedlo ( ovocie,cukrovinky, chlebíčky atd) mali vždy kým prišli nachystané v zasadačke.
Asistentka vždy prišla do zasadačky a vo vhodnej chvíli sa spýtala, čo si prosia - kávu/ čaj... A už diktovali.. horšie bolo keď tam bolo 20 ľudí a ten chcel to,ten to 😂😂
Párkrát sa stalo,že sme vhodnú chvíľu nevystihli a stáli tam a čakali, tvárili sa,že nepočujeme nič, iba sa usmievali.