Jednoduché učtovníctvo

Ahojte. potrebujem poradiť. Robím jednoduché účtovníctvo pre brata. Mal vystavené faktúry za nejaký predaný tovar. Faktúry vystavil aj s cenou poštovného, avšak na účet mu prišlo zaplatené bez poštovného kedže to bolo platené na dobierku cez kuriersku spolocnosť a ona si rovno odpocitala postovne. Chceme uplatnovať paušalne vydavky, takze výdaje neučtujeme. Tak ako to teda zaučtovať keď prišla na účet menšia suma ako je vystavená faktúra? dakujem pekne za rady